Neben Tatendrang und einer guten Idee, bedarf die Gründung eines Unternehmens viel Planungs- und Verwaltungsarbeit. Dabei ist die Gewerbeanmeldung einer der wichtigsten Schritte in der noch jungen Laufbahn des Gewerbes. Nur wer sein Gewerbe ordnungsgemäß eröffnet, darf dieses auch betreiben. Doch wie läuft die Gewerbeanmeldung ab, wer muss überhaupt ein Gewerbe anmelden und welche Voraussetzungen gibt es?
Wir zeigen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr eigenes Gewerbe anmelden.
Wer eine selbstständige Tätigkeit aufnehmen möchte, muss zum Start dieser ein Gewerbe gründen. Somit müssen Personen, die auf eigene Rechnung Tätigkeiten ausüben, die der Gewinnerzielung dienen, einen Gewerbeschein beantragen. Dazu zählen beispielsweise selbstständige Einzelhändler, Gastronomen, Handwerker oder Onlineshop-Betreiber.
Gewerbetreibende, deren Umsatz den Freibetrag überschreitet, sind zudem gewerbesteuerpflichtig. Laut Gesetz liegt der Freibetrag für Gewerbe aktuell bei 24.500 € jährlich (Stand: 05.2024). Erzielt Ihr Gewerbebetrieb also weniger als 24.500 € Umsatz pro Jahr, muss keine Gewerbesteuer bezahlt werden.
Nicht jede selbstständige Person muss ein Gewerbe anmelden. Freiberufler, wie z. B. Ärzte, Architekten, Journalisten, Künstler oder Rechtsanwälte, müssen keinen Gewerbeschein beantragen, um ihrer Tätigkeit nachzugehen. Betriebe, die in der Urproduktion tätig sind, bspw. in der Forstwirtschaft oder im Gartenbau, müssen ebenfalls kein Gewerbe aufmachen. Ob Ihre Tätigkeit einen Gewerbeschein benötigt oder zu den freien Berufen zählt, können Sie in § 18 EStG nachlesen.
Bei Mischformen der freiberuflichen Tätigkeit kann es sein, dass dennoch ein Gewerbe eröffnet werden muss. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn ein Augenarzt in seiner Praxis Kontaktlinsen verkauft. Diese Tätigkeit ist buchhalterisch zu trennen und benötigt eine Gewerbemeldung.
Die Gewerbeanmeldung ist in der Regel ohne Voranmeldung beim zuständigen Ordnungsamt oder Gewerbeamt möglich, allerdings sind einige Unterlagen mitzubringen und Voraussetzungen zu erfüllen. Um ein Gewerbe zu beantragen, müssen Sie volljährig und geschäftsfähig sein. Ihr Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung sind mitzubringen. Gründer von außerhalb der EU benötigen zudem eine gültige Aufenthaltserlaubnis ohne einschränkende Auflagen. Gründer aus EU- und EWR-Ländern sowie der Schweiz können sich wie deutsche Staatsbürger uneingeschränkt selbstständig machen.
Abhängig von der Art des Betriebs, kann es notwendig sein, bestimmte Qualifikationen bei der Behörde nachweisen zu können. Handelt es sich bspw. um einen zulassungspflichtigen Handwerksbetrieb, ist ein Meisterbrief oder eine gleichwertige Qualifikation vorzuweisen, um den Betrieb bei der Handwerkskammer eintragen zu lassen. Zudem benötigen verschiedene Gewerbe eine spezielle Erlaubnis laut Gewerbeordnung. Soll Ihr Unternehmen die Rechtsform einer Kapitalgesellschaft (KG) oder offenen Handelsgesellschaft (oHG) haben, ist zudem ein Handelsregisterauszug bei der Anmeldung des Gewerbes vorzulegen.
Die Kosten für eine Gewerbeanzeige variieren je nach Bundesland und liegen normalerweise zwischen 10 und 60 €. Benötigen Sie eine Zweitschrift, fallen zusätzliche Kosten an. Zudem können sich weitere Kosten im Rahmen der Anmeldung des Gewerbes ergeben. Sind Unterlagen wie ein polizeiliches Führungszeugnis oder ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorzulegen, fallen für diese jeweils 13 € an. Für weitere Dokumente können sich unterschiedliche Kosten ergeben. Das Gründen eines Gewerbes bei der zuständigen Behörde dauert in der Regel vier Wochen. Viele Gewerbemeldestellen ermöglichen mittlerweile auch eine online Gewerbeanmeldung, sodass der Gang zur Behörde erspart bleibt. Bei der Anmeldung vor Ort empfiehlt es sich, Bargeld mitzunehmen, da nicht jede Zweigstelle die Möglichkeit der Kartenzahlung anbietet. Bei der Abmeldung des Gewerbes fallen keine Kosten für Gewerbetreibende an.
Um Ihrer betrieblichen Tätigkeit nachzugehen, muss zunächst ein Gewerbeschein beantragt werden. Erfüllen Sie alle Voraussetzungen für die Gewerbeanmeldung, können Sie diese – abhängig von Ihrer zuständigen Behörde – online, schriftlich per Post oder vor Ort vornehmen. Damit ist der Prozess, ein Gewerbe zu gründen, allerdings noch nicht abgeschlossen. Danach sind noch weitere Schritte wie die Anmeldung beim Finanzamt nötig. Um einen Überblick zu erhalten und keine Formulare zu vergessen, haben wir Ihnen die wichtigsten Schritte beim Gründen eines Gewerbebetriebs zusammengefasst:
Als nächstes erfolgt die eigentliche Gewerbeanmeldung. Hier reichen Sie die zuvor gesammelten Dokumente ein, füllen das Formular zur Anmeldung aus und zahlen die Gebühr. Die Gewerbeanzeige kann postalisch, vor Ort in der zuständigen Gewerbemeldestelle oder mancherorts auch online erfolgen. Melden Sie Ihr Gewerbe online an, ersparen Sie sich den Gang zur Behörde sowie potenzielle Wartezeiten und können bargeldlos zahlen. Zudem sind Sie unabhängig von den Öffnungszeiten des Gewerbe- oder Ordnungsamtes. Vor Ort haben Sie hingegen die Möglichkeit sich bei der Anmeldung von einem Vertreter helfen zu lassen und diesem Fragen zu stellen. Sind alle Formulare und Unterlagen eingereicht, wird Ihr Antrag auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Legalität Ihrer Tätigkeit überprüft. Gibt es keine Fehler oder Unstimmigkeiten, kann die Anmeldung Ihres Gewerbebetriebes genehmigt werden. Im Anschluss werden die Daten Ihres Betriebs automatisch an weitere Stellen wie das Finanzamt, die Industrie- und Handelskammer (IHK) oder die Handwerkskammer (HWK) übermittelt.
Je nachdem, welcher Tätigkeit Sie als Gewerbetreibender nachgehen, ist eine Mitgliedschaft bei der Industrie- und Handelskammer oder der Handwerkskammer verpflichtend. Auch hier muss ein steuerlicher Erfassungsbogen ausgefüllt werden, indem Prognosen über zukünftige Erlöse getätigt werden. Dabei sollten die Angaben immer so genau und richtig wie möglich gemacht werden, um bei geringen Gewinnen des Betriebs von den Mitgliedsbeiträgen befreit zu werden.
Je nachdem, in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist und wie groß es ist, können noch weitere Anmeldungen notwendig sein. Führen Sie einen zulassungspflichtigen Handwerksbetrieb, muss das Gewerbe in die von der Handwerkskammer geführte Handwerksrolle eingetragen werden. Diese Pflicht besteht für Betriebe, die eine Meisterprüfung in einem fachlich-technischen Handwerk voraussetzen. Beschäftigen Sie als Gewerbetreibender weitere Mitarbeiter, muss eine Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit beantragt werden. Damit können die Angestellten bei der Krankenkasse und Sozialversicherung angemeldet werden.
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