Checkliste für Gründer

• Vor der Gründung: In dieser Phase stehen Sie als Person und Ihre Geschäftsidee im Mittelpunkt. Es ist wichtig, einen Businessplan zu erstellen und die Grundfragen zu Ihrer Unternehmensgründung, wie z. B den Firmennamen, auf der Checkliste zu beantworten.
• Während der Gründung: Kümmern Sie sich um alle notwendigen Anmeldungen, wie z. B beim Finanzamt, und erledigen Sie alle weiteren bürokratischen Schritte, je nachdem welche Rechtsform Sie gewählt haben. 
• Nach der Gründung: In dieser Phase spielen die Themen Mitarbeiter, Steuern und Versicherungen eine Rolle, um die letzten Schritte in die Selbstständigkeit zu machen. 

Bevor es zur eigentlichen Gründung kommt, gibt es schon einige Dinge auf der Gründer-Checkliste, die auf dem Weg in die Selbstständigkeit nicht fehlen dürfen. Gehen Sie die Punkte Schritt für Schritt durch, bevor Sie Ihr Unternehmen gründen. Die Checkliste hilft Ihnen dabei, Ihre Geschäftsidee strukturiert umzusetzen.

Bevor es zur eigentlichen Gründung kommt, gibt es schon einige Dinge auf der Gründer-Checkliste, die auf dem Weg in die Selbstständigkeit nicht fehlen dürfen. Gehen Sie die Punkte Schritt für Schritt durch, bevor Sie Ihr Unternehmen gründen. Die Checkliste hilft Ihnen dabei, Ihre Geschäftsidee strukturiert umzusetzen.

Ein weiterer wichtiger Schritt auf Ihrer Checkliste zur Gründung Ihres Unternehmens ist, sich mit dem Thema Finanzen auseinanderzusetzen und im Rahmen des Businessplans einen Finanzplan zu erstellen. Beim Thema Finanzierung gibt es im Wesentlichen drei Aspekte, die Sie vor der Gründung bedenken sollten: 

• Eigenkapital: Wie viel Geld haben Sie selbst zur Verfügung?
• Fremdkapital: Benötigen Sie zusätzlich Geld? Könnten Sie sich privat Geld leihen oder möchten Sie einen Kredit aufnehmen? 
• Fördermöglichkeiten: Es gibt verschiedene Förderungen für Selbstständige. Prüfen Sie, ob Sie für ein Förderprogramm in Frage kommen könnten. 

Einer der wichtigsten Punkte auf Ihrer Checkliste sind die Anmeldungen zur Selbstständigkeit bei verschiedenen Behörden. Damit Ihre Gründung auch rechtskräftig ist und Sie die nötigen bürokratischen Schritte unternommen haben, müssen sie sich je nach Form der Selbstständigkeit bei den folgenden Stellen anmelden: 

• Finanzamt: Aus steuerlichen Gründen müssen Sie sich beim Finanzamt anmelden, um dort eine Steuernummer zu erhalten. Diese ist besonders für die Rechnungsstellung wichtig. 
• Gewerbeamt: Ist Ihre Selbstständigkeit gewerblich, müssen Sie sich beim Gewerbeamt als Gewerbe anmelden. 
• Agentur für Arbeit: Sind Sie ein Unternehmen mit Mitarbeitern, beantragen Sie eine Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit. 
• Industrie- und Handelskammer (IHK): Eine Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer (IHK) ist für alle deutschen Selbstständigen und Unternehmer, mit Ausnahme der Freiberufler, Handwerker und landwirtschaftlichen Betriebe, Pflicht.
• Eintrag im Handelsregister: Nicht alle Einzelunternehmen müssen sich ins Handelsregister eintragen. Gründen Sie ein Kleingewerbe, braucht Ihre Checkliste diesen Punkt nicht. Auch für Freiberufler ist dieser Schritt nicht notwendig. Handelsgesellschaften, also Personen- und Kapitalgesellschaften, sind verpflichtet, sich im Handelsregister einzutragen.

Der nächste Schritt, der auf der Checkliste für das Gründen Ihres Gewerbes erledigt werden sollte, ist die Bestellung eines Geschäftsführers. Allgemein gilt: Wird ein Geschäftsführer berufen oder abberufen, melden Sie dies immer an das Handelsregister. Sind sich die Gesellschafter über die Organisation innerhalb des Unternehmens einig wird der Geschäftsführer bestellt. Es gibt zwei Arten von Geschäftsführern und es können auch mehrere Geschäftsführer bestellt werden: 

• Gesellschafter-Geschäftsführer: Wie der Name schon sagt, ist dieser Geschäftsführer gleichzeitig auch Gesellschafter des Unternehmens. Sie sollten auch als Einzelpersonengesellschaft Ihres Einzelunternehmens einen Geschäftsführervertrag mit sich und der Gesellschaft abschließen. 
• Fremdgeschäftsführer: Sie können sich mit den Gesellschaftern auch dazu entscheiden, einen Fremdgeschäftsführer einzustellen. Gründe für einen fremden Geschäftsführer könnten z. B. fehlendes internes Know-How zur Geschäftsführung sein oder Sie möchten alle Arbeitskraft in einen anderen Bereich Ihres Unternehmens fließen lassen. Der Fremdgeschäftsführer besitzt keine Anteile am Unternehmen. 

Sie können für Ihr Unternehmen auch Mitarbeiter anstellen. Das muss nicht sofort passieren und kann daher am Ende der Checkliste stehen, wenn Sie ein Unternehmen gründen. Möchten Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie bei der Bundesagentur für Arbeit eine Betriebsnummer beantragen. Außerdem muss das Unternehmen bei der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft angemeldet werden. Sie können teil- und vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter anstellen, aber auch Praktikanten und Minijobber. 

Grundsätzlich gilt hier das Prinzip der Eigenverantwortung. Sie können das Thema Versicherungen auf Ihrer Checkliste zur Gründung eines Startups in zwei Teile einteilen. Zum einen geht es um den betrieblichen Versicherungsschutz wie z. B. eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine Rechtsschutzversicherung. Wägen Sie dafür ab, welche Haftungen sie selbst übernehmen möchten und welche Risiken durch Ihre Selbstständigkeit entstehen könnten. Danach können Sie entscheiden, welche Versicherungen für Selbstständige Sie abschließen möchten.

Zu den wichtigsten beruflichen Versicherungen zählen:

• Berufshaftpflichtversicherung
• Betriebshaftpflichtversicherung
• Betriebsunterbrechungsversicherung
• Inhaltsversicherung
• Rechtsschutzversicherung
• Berufsunfähigkeitsversicherung

Zum anderen sollten Sie sich mit Ihrer privaten Absicherung beschäftigen. Folgende private Versicherungen sollten Sie auf Ihre Checkliste setzen, wenn Sie ein Unternehmen gründen:

• Krankenversicherung: In Deutschland besteht eine Krankenversicherungspflicht – auch für Selbstständige. In der Regel sind Selbstständige bei einer privaten Krankenversicherung versichert.
• Pflegeversicherung: Als Mitglied einer gesetzlichen Krankenversicherung sind Sie auch pflegeversichert. Bei einer privaten Krankenversicherung müssen Sie die Pflegeversicherung zusätzlich abschließen.
• Rentenversicherung: In der Regel gibt es keine Rentenversicherungspflicht für Selbstständige. Es gibt allerdings Ausnahmen. Prüfen Sie, was für die Art Ihrer Selbstständigkeit zutrifft. Auch hier können Sie sich gesetzlich oder privat versichern. Sie sollten sich zusätzlich über eine private Altersvorsorge informieren, da der gesetzliche Schutz oft nicht ausreicht. 
• Arbeitslosenversicherung: Als Gründer haben Sie die Möglichkeit, sich gegen Arbeitslosigkeit zu versichern. Das ist allerdings nur möglich, wenn sie mindestens 15 Stunden in der Woche selbstständig tätig sind. 

Möchten Sie ein Unternehmen gründen, können Sie sich an eine Checkliste halten. Diese hilft Ihnen dabei, nicht den Überblick zu verlieren, und Schritt für Schritt in die Selbstständigkeit zu starten. So vermeiden Sie zusätzlichen Stress und es entstehen weniger Fehler. Besonders im bürokratischen Bereich sollten Sie die Checkliste gewissenhaft abarbeiten und alle Genehmigungen einholen, damit es nachher nicht zu rechtlichen Konsequenzen kommt. Lassen Sie sich nicht von der Menge an Aufgaben überwältigen und gehen Sie in Ruhe alle Punkte durch. So steht dem Start in Ihre Selbstständigkeit nichts mehr im Weg.